Система электронного документооборота Е Hujjat

ЦЕНТР РЕГИСТРАЦИИ КЛЮЧЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ЦИФРОВЫХ ПОДПИСЕЙ ПРИ ЦЕНТРЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ И МАРКЕТИНГОВЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ Система электронного документооборота Е-Hujjat НАЗНАЧЕНИЕ И ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ Система электронного документооборота (СЭД) предназначена для совершенствования существующей системы делопроизводства в организации СЭД применяет ЭЦП в соответствии со стандартом O'zDST 1092:2009. «Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» СЭД поддерживает узбекский (кириллица) и русско-язычные интерфейсы пользователя и выходных документов ВЫПОЛНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ СЭД соответствует: Законам «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронном документообороте» Нормативным документам по делопроизводству и организации контроля исполнения в органах государственной власти и управления (постановлением КМ РУз от 29.03.199г. №140) Требованиям «Порядка организации работ с документами и мониторинга состояния исполнительской дисциплины в министерствах, государственных комитетах, ведомствах, хозяйственных объединениях, их структурных и территориальных подразделениях», №11-10 от 28.08.2009г. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАМ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СЭД обеспечивает создание и работу с документами любых типов в электронном виде Электронный документ в СЭД представляется в виде регистрационно-контрольной карточки (РКК) Виды электронных документов: входящие, исходящие и внутренние Электронный документ содержит реквизиты документа и содержание документа ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАМ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ Использован принцип электронной почты, что делает СЭД легко доступным для пользования Для отправки электронного документа формируется задача В задаче указываются: отправитель, получатели, задание, срок исполнения, тема задачи Формы задач: задача, резолюция руководства, контрольная карточка КАТЕГОРИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ Руководство; Канцелярия; Работник, ответственный за контроль исполнения документов; Секретарь (помощник); Начальники подразделений; Исполнители. ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ Создание электронного документа Автоматическое сканирование бумажного документа Маршрутизация электронного документа с использованием задачи Регистрация и наложение резолюции руководством на входящий документ Постановка документа на контроль с заведением контрольной карточки Исполнение электронного документа ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ Согласование и подписание электронного документа Регистрация электронного документа Формирование отчетов Поиск электронного документа Архивирование электронных документов Автоматическое получение напоминаний о неисполнении электронного документа ФУНКЦИИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ Ведение справочников системы Добавление (удаление) пользователей системы с предоставлением им прав доступа Обеспечение безопасности Контроль функционирования системы Архивное хранение данных для восстановления системы СТРУКТУРА ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ СЭД использует централизованную базу данных, устанавливаемую на сервере и обеспечивающую хранение всех электронных документов Система обеспечивает web-интерфейс (тонкий клиент) доступа пользователей к СЭД Пользователи подключаются к СЭД через локальную и корпоративную сеть организации или удаленный доступ через сеть Интернет. Личный кабинет 1 Личный кабинет 2 Личный кабинет 3 МСЭД ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ Аутентификация пользователей системы на основе его ЭЦП Проверка целостности информации ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ Система позволяет: создать эффективную систему обмена информацией; поэтапно перейти на безбумажный электронный документооборот; обеспечить хранение и эффективный поиск электронных документов Рассмотрим на примере работы одного пользователя Вход в систему Главная страница Создание нового документа Создание задачи ...